“דרישות והנחיות לתצהיר חיים משותפים נוטריוני בישראל”
הקדמה: מהו תצהיר חיים משותפים נוטריוני?
תצהיר חיים משותפים נוטריוני הוא מסמך משפטי שבו שני או יותר אנשים מביעים במפורש את רצונם לקיים את חייהם היום-יומיים בשותפות, דרך שמאפשרת לשפוך את הקשר שבינם למילים ולסמל חוזי בפרגמנטים משפטיים מוסכמים. שותפות זו יכולה לבוא לידי ביטוי בתחומים שונים ולא רק בתחום החיים הזוגיים, כגון שותפות בוליקה, בעלות עסק, שותפות בפרויקט האמנותי או העסקי ועוד.
התצהיר מפרט את הכללים והמטרות של השותפות, את הזכויות והחובות של כל אחד מהשותפים, את המדדים להערכת התקדמות השותפות ואת הסעיפים לגבי מה יקרה במקרה של מחלוקת חפיפה או שבירת ההסכם.
הבנת האפשרויות: סוגים שונים של שותפויות נוטריוניות
קיימות שותפויות נוטריוניות שונות שניתן להכליל בתצהיר. הסוגים העיקריים של שותפויות נוטריוניות הם: שותפות זוגית, שותפות בעסקים, שותפות בממשל, שותפות במקרקעי רכוש, שותפות בפרויקטים וכו’.
כל אחד מהסוגים הללו מחייב תצויר נוטריוני משלו, בהתאם לכללים, הסעיפים ונהלים מרפרנטיים בהתאם לסוג השותפות. תצהיר שותפות זוגית, לדוגמה, יכול להכיל סעיפים מיוחדים בנוגע לחלוקת ממון במקרה של פרידה, במשך חיותם למשל, בעוד שתצהיר שותפות בעסקים יכול להכיל חובות מסוימות של השותפים אחת לשנייה זמן העסק.
הם משמשים להאמין ולמפרש את המדדים שבהם יתמדדו השותפים, את הצורכים שלהם, את הרצונות והתהליכים שיש להם לעבור כדי להגשים את הכוונות שלהם. ברוב המקרים, השותפים הם אלו שמחליטים על מסגרת השותפות, אך הנוטריון נותר להפר באדיבות ובהתאם לנהלים החוקיים המוסכמים.
התקדמות: החובה לפנות לנוטריון
תהליך הפנייה לנוטריון נחושת כחובה בלתי מתגמלת בכל תנאי שותפות. העיסוק עם דיני נוטריון מצריך הבנה מעמיקה של עקרונות המשפט, כולל מבנה ופונקציית החוזים, התחייבויות וזכויות, פיצוי נזיקין וראיות בנושאים הנוגעים לשותפות חיים. נוטריונים מחזיקים בידע מעמיק בנושאים אלה, והם מאומנים בהתמודדות עם סיטואציות משפטיות מורכבות הקשורות לאותם נושאים.
הנוטריון משחק תפקיד מרכזי בהנהלת תהליך התצהיר. במקום שלו שמור לו בתוך הדינים המקנים לו סמכויות רחבות מאוד לניהול התהליך, להכנת המסמך, לאישורו ואף לחתימתו.
הפריטים שחייבים להופיע בתצהיר
שלל פרטים ומידע משותף חייבים להופיע בתצהיר החיים המשותפים. זהו סוג של מסמך משפטי המציין כיצד הצדדים הם אמונים זה לזה, כיצד הם מתנהלים, אילו עסקאות מסחריות הצליחו לקיים ועוד.
המסמך הנוטריוני מציין מתי השותפות התחילה, את מטרתה, אילו צדדים מעורבים בה ואת התנאים שעליהם הם מסכימים להמשיך את המסלול שקבעו. בנוסף, משולבות במסמך סעיפים שמעידים על ההסכמים הממשיים שהגיעו אליהם השותפים בעסק המשותף, כולל דיווח על מימון משותף, חובות ואחריות, הרווחים וההוצאות והדרך שבה יחלקו ביניהם.
המקטעים של ההסכמים, התנאים וההבנות נדרשים להיות כתובים בצורה בהירה ומובנת, ובלועזית עסקית מקניה להם חשיבות גדולה בהבנת המסמך.
הנוטריון מקפיד לעצב את התצהיר באופן המשקף את הרצון של שני הצדדים. השותפים יחתמו על המסמך אחרי שיערכו שיחה מעמיקה עם הנוטריון, שמאפשר התרשמות ראשונית ממלוא התוכן שבו.
דרישות ממשרד המשפטים
על מנת שתצהיר של שותפות נוטריונית תהיה חוקית, יש לקיים כל הדרישות של ממשרד המשפטים. ממשרד המשפטים משמש כגוף המנטר על תהליך הניהול של התצהיר, ולכן נדרשת אצלו תשומת לב מיוחדת.
ראשית, אחת מהדרישות העיקריות היא הגשת פרטים מלאים של השותפים. כולל השמות המלאים, מספרי הזהות, תאריכי הלידה, והכתובת המגורים של כל המעורבים כולל הממשלה או חברה פרטית. זיהום זה מעניק לממשרד המשפטים את אפשרות הוודאות שהאנשים מעורבים בפועל.
בנוסף, דרישה נוספת היא הבחנה של סטטוס הנכסים. נדרש גם לספק פרטים על הנכסים המרכזיים, בין אם מדובר בנכסים נעילים או בנכסים נזילים, והאם השותפים מתחלקים אותו בצורה שווה.
התהליך מבחינת הנוטריון
מחזיק האמינות בתהליך התצהיר נמסר לנוטריון. הנוטריון הוא זה שיש לו את האחריות לניהול התהליך, וזה כולל את ההכנות, הסיכמים והדיונים שאיתם עוסק.
בשלב ההכנות, הנוטריון מתאר את שלובי התהליך, מסדיר את המועדים ומתוך כך מפרט את תחילת התהליך ומתי הוא נועד להסתיים. בשלב הסיכמים, הנוטריון נפגש עם השותפים ומוודא שכולם מבינים ומסכימים על תנאי ההסכם. בשלב הדיונים, הנוטריון הוא זה שמשמש כגורם המכונה לפתרון ומוודא שכל השאלות והוויכוחים מתוך השותפים מתוארגנים בצורה מקצועית וחוקית.
בתוך התהליך, חשוב שהנוטריון משמיר על שקיפות מלאה ומקצועיות. מכאן, קיום דרישות ממשרד המשפטים ועקוב אחרי התהליך מהתחלה ועד הסוף מקנה לשותפים את הביטחון המירבי.
בניית התצהיר
השלב הבא בתהליך זה מענה על שאלת “איך לבנות את התצהיר”. תהליך זה מבוסס בדרך כלל על אסיפת מספר מהותי של פריטים ומידע, שזיקתם לשותפות הנוטריונית חייבת להופיע בתצהיר הנוטריוני. זה בחלקו מכיל פרטים כמו שמות השותפים, ההסכם המשותף שלהם, והנחיות משרד המשפטים. למדינאים או הפרקליטים שעובדים על בניית התצהיר ייתכן שיהיו צריכים לשוחח עם השותפים, להבין עומק ההסכם שלהם ולהביא דוגמאות ממקרים אמיתיים שחוו בעקבות מהותם של ההסכמים. זה יכול להתבצע גם באמצעות מספרים המבוססים על מקרים אמיתיים שחווים שותפים שכבר עברו את התהליך.
בראש הדרך
בטרם ניתן להתחיל לבנות את התצהיר, יש צורך להכין את השטח. ההכנה לתהליך זה מניחה שיכולתה להיות חשובה בפער החוויות של השותפים והמדינאים בתהליך זה. בחלקם הראשונים של ההכנות, יתכן שחלק מהשותפים יתחילו לתכנן את צעדיהם הבאים, להבין את הקיימים נוטריוניות שותפויות ואת אפשרויותיהם, ולבנות את הסיכמים הראשונים שלהם. בעזרת ראיונות מוקדמים עם השותפים, ניתן להביא דוגמאות ממקרים אמיתיים שתתאימו למכנה המשותף שלהם. בשלב זה, ניתן לעקוב אחרי מספר כללים, ולתת עצות והמלצות להפיק את המירב מהתהליך.
בניית תצהיר חיים משותפים נוטריוני היא תהליך מורכב, הדורש משא ומתן ותכנון מדוקדק. בשילוב של הערכה שותפות נוטריונית, עם תייקף של מכנה משותף לשני השותפים, ואמונה בתהליך, אין ספק שייתכן להפוך את התהליך לחוויה חיובית ומרווחת. שימו לב לשמר את כל התחומים ההללו, והמשימה לפנייכם היא להיות מנותח, יעיל, ומנוסה.
מתי לעדכן את התצהיר?
בשלהי התהליך הנוטריוני, מגיעים אנו לנקודה בה שואלים את עצמנו ‘מתי ואיך לעדכן את התצהיר’? המילה “עדכון” מרמזת על שינוי, שיקול דעת או שדרוג של מידע קיים. אז למה ואיך אנו מעדכנים תצהיר חיים משותפים נוטריוני? נדרשים שיקולי לב שמעמידים בפני הפרעי דרך שונים – האם בעקבות שינוי נכסים או מעמד זוגי? שיחה עם עורך דין במהלך תהליך התכנון המשפטי? או אפילו משבר חיים שמביא לנו לשקול מחדש את סדר העדיפויות שלנו?
שיקולים לעדכון תצהיר
חשוב לשקול את הנושא בצורה מעמיקה. התצהיר הוא תיעוד משפטי של מציאות והמציאות, כפי שאנו יודעים, משתנה. כך, למשל, במקרה של שינוי בעלות על הנכסים (קנייה של נכס חדש, מכירה של נכס ישן) או שינוי בגודל המשפחה (הולדת ילד, נישואין) – התצהיר יש לעדכן בהתאמה.
כמו כן, יתכן ובמהלך תהליך תכנון המשפטי תווסף סעיף או תשתנה פסקה בתצהיר, מה שידרש את עדכונו. ובמקרה של אירוע חיים משמעותי, כגון מחלה קשה או אובדן, תהליך הספיקה עשוי לגרום לנו לשקול מחדש את מעמדנו ואת מעמדם של האחרים בחיינו – תהליך שיכול למשוך אתנו לעדכון התצהיר.
אך מהו האופן שבו נוכל לעדכן את התצהיר? נורמטיבית, ייתכן שניהיה נדרשים לפנות לנוטריון שיתעסק בעדכון התצהיר. הוא יתיר את הרשומה הנוכחית ויחליף אותה ברשומה חדשה שמייחסת לנכסים החדשים שלנו, או שיתעד את השינויים במעמד הזוגי או במחציתנו של הילדים.
לכן, מתי ואיך לעדכן את התצהיר הם שאלות שחשוב לשאול ולענות עליהן בזמן הנכון. השאלות אלו יכולות לעזור לנו להבין את השיקולים והתהליכים שעשויים להביאנו לשינוי קטן או גדול בתצהיר החיים שלנו.
לסיכום, חשוב לוודא שמבינים את העקרונות הבסיסיים של התצהיר שלך. אם אתה לא בטוח, תמיד אפשר לפנות למשרד המשפטים או לקבלת ייעוץ מנוטריון.
בניסיון רב שהצקנו, נפגשנו עם מגוון של שגיאות ופערים נפוצים. אלה נובעים לעיתים ממידע שגוי או מהפקה חסרת הבנה של הדרישות.
אחת השגיאות הנפוצות היא החסר במידע או שליפת מידע שגוי שנכתב בתוך התצהיר. אנחנו ממליצים תמיד לוודא שכל המידע שמסופק הוא מדויק ועדכני.
כמו כן, אחד הפערים הנוספים שפגשנו הוא בחירה לא מתאימה של סוג השותפות. חשוב להבין את האפשרויות השונות ולבחור את האחת שמתאימה לכם הכי הרבה.
למען האמת, כל שגיאה או תקלה בתהליך יכולה להוביל לבעיות משפטיות. לכן, הייתה לשים לב במיוחד לכל הפרטים.
במקרה של חוסר ביטחון, כדאי לומר שאין בעיה לפנות למומחה. נוטריון יוכל לעזור לך לעבור את התהליך בצורה חכמה ויעילה.
אנחנו מקווים שהמידע שסיפקנו יעזור לכם להכין את התצהיר המשותף שלכם בצורה נכונה ומדויקת. אז אל תדאגו, עם ייעוץ מומחה ועקביות, תצליחו לעבור את התהליך בצורה שלמה. שימו לב, גם לאחר השלמת התהליך, תמיד חשוב לקיים את התצהיר שלכם עדכני ומדויק.
